Siapa kami
PEKERTI UNDIP (pekerti.dsdmundip.com) adalah layanan pelatihan pedagogik dosen yang diselenggarakan oleh Direktorat Organisasi dan Sumber Daya Manusia (DOSDM) Universitas Diponegoro. Kami bertanggung jawab atas data pribadi yang Anda berikan di situs ini.
Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data yang kami kumpulkan
Kami hanya meminta data yang diperlukan untuk menjalankan pelatihan:
- Akun: nama lengkap, nama bergelar, alamat email, nomor WhatsApp, jenis kelamin, dan password. Password dan kode verifikasi email disimpan dalam bentuk yang tidak bisa dibaca kembali (hash); kode dihapus setelah dipakai.
- Foto profil, bila Anda mengunggahnya. Foto bersifat opsional, tidak dicetak di sertifikat, dan tidak dipakai untuk mengenali wajah atau presensi.
- Data dosen: NIP atau NUPTK, NIDN bila diisi, perguruan tinggi (dari daftar resmi perguruan tinggi Kemdiktisaintek, atau yang Anda ketik bila tidak ada di daftar), fakultas, program studi, dan jabatan akademik.
- Dokumen pendaftaran: surat persetujuan pimpinan, surat pernyataan kesanggupan beserta tanda tangan elektronik Anda, waktu, alamat IP, dan perangkat saat menandatangani, serta bukti pembayaran bila ada.
- Kegiatan belajar: progres materi, jawaban kuis, tugas, nilai, presensi, dan umpan balik. Saat presensi kami mencatat penanda perangkat untuk mencegah presensi atas nama orang lain.
- Pesan, langganan, dan permintaan: isi pesan yang Anda kirim lewat formulir kontak, alamat email bila Anda berlangganan kabar jadwal, pilihan notifikasi email Anda, dan permintaan salinan data atau hapus akun beserta hasilnya.
- Data teknis: cookie sesi dan keamanan yang diperlukan agar Anda tetap masuk dan formulir aman.
Masuk dengan Google
Bila Anda memilih masuk atau mendaftar dengan Google, kami menerima dari Google nama, alamat email, status verifikasi email, dan ID akun Google Anda. ID akun dipakai untuk mengenali Anda saat masuk berikutnya; email dan nama dipakai untuk mengisi akun PEKERTI Anda.
- Kami tidak menerima dan tidak menyimpan password Google Anda.
- Kami tidak meminta akses ke Gmail, Google Drive, kontak, kalender, atau data Google lainnya, dan tidak menyimpan token akses Google.
- Data dari Google tidak dipakai untuk iklan dan tidak dibagikan kepada pihak lain.
- Anda dapat berhenti memakai Google kapan saja dengan memasang password untuk akun PEKERTI Anda dan meminta panitia melepas tautan akun Google. Anda juga dapat mencabut akses PEKERTI UNDIP dari halaman keamanan akun Google Anda.
Data dari sumber lain
- Sistem informasi kepegawaian Universitas Diponegoro: bagi dosen UNDIP, kami mengambil data kepegawaian seperlunya berdasarkan NIP (nama bergelar, NUPTK, unit, program studi, jabatan, status dosen aktif) untuk memverifikasi afiliasi.
- Laporan rapat daring: untuk sesi Zoom atau Microsoft Teams, panitia atau pengajar dapat mengunggah laporan peserta rapat. Kami hanya menyimpan nama, email, dan waktu masuk dan keluar dari laporan itu.
Untuk apa data dipakai
- Membuat, mengamankan, dan memulihkan akun Anda.
- Memverifikasi bahwa Anda adalah dosen aktif di perguruan tinggi yang Anda sebutkan.
- Mengelola pendaftaran, pembayaran, pembelajaran, presensi, dan penilaian.
- Menerbitkan sertifikat ber-QR dan melaporkan kelulusan ke SISTER Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi sesuai ketentuan nasional.
- Mengirim pemberitahuan tentang pelatihan Anda dan menjawab pesan Anda.
- Menyusun statistik peserta, misalnya menurut jenis kelamin, dan menyapa Anda dengan Bapak atau Ibu.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.
Siapa yang dapat melihat data
- Panitia DOSDM, sesuai tugasnya: misalnya hanya petugas keuangan yang memeriksa pembayaran.
- Instruktur dan fasilitator yang ditugaskan di kelas Anda, untuk mendampingi dan menilai. Foto profil Anda hanya terlihat oleh Anda, panitia, dan pengajar kelas Anda.
- Siapa pun yang memindai QR sertifikat Anda melihat nama pemegang, institusi, dan program yang tercantum di sertifikat itu, agar keasliannya bisa diperiksa.
- Kementerian, untuk pelaporan kelulusan lewat SISTER.
- Penyedia layanan kami (hosting dan pengiriman email), yang memproses data hanya atas nama kami.
Cookie
Kami hanya memakai cookie yang diperlukan: cookie sesi agar Anda tetap masuk dan cookie keamanan formulir. Saat ini kami tidak memakai cookie analitik maupun iklan. Bila kelak dipakai, kebijakan ini akan diperbarui lebih dulu.
Penyimpanan dan keamanan
Situs diakses lewat HTTPS, password disimpan sebagai hash, foto profil dan dokumen disimpan di penyimpanan yang tidak terbuka untuk umum dan hanya dibuka oleh orang yang berhak, dan akses panitia dibatasi sesuai peran.
Data akun dan kegiatan pelatihan disimpan selama akun Anda ada dan selama diperlukan untuk riwayat pelatihan, sertifikat, dan pelaporan. Data sertifikat dan kelulusan disimpan lebih lama agar sertifikat Anda tetap dapat diverifikasi.
Sejak 2026 kami tidak lagi meminta NIK, tempat dan tanggal lahir, maupun alamat. Data tersebut dari pendaftaran PEKERTI 2025 dibekukan: tidak ditampilkan, tidak diubah, dan hanya dapat dibuka pengelola sistem, lalu dihapus paling lambat 31 Desember 2026.
Akun yang emailnya belum diverifikasi dalam 30 hari setelah dibuat, dan belum berisi data dosen maupun pendaftaran, dihapus otomatis. Bila pendaftaran akun belum selesai, kami mengirim satu email pengingat dua hari setelah akun dibuat.
Hak Anda
Sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak:
- mendapat informasi dan salinan data pribadi Anda;
- memperbaiki data yang keliru (sebagian besar bisa langsung di halaman Profil);
- meminta penghapusan data atau akun, kecuali data yang wajib kami simpan, misalnya riwayat sertifikat yang sudah terbit;
- menarik persetujuan, misalnya mematikan email opsional di Pengaturan akun › Notifikasi, berhenti berlangganan kabar, atau melepas akun Google. Email tentang pendaftaran, pembayaran, tenggat, dan keputusan panitia tetap kami kirim karena dibutuhkan untuk pelatihan Anda.
Ajukan permintaan salinan data atau hapus akun di Pengaturan akun › Data saya setelah masuk, atau lewat email di bawah. Permintaan akses, perbaikan data, dan penarikan persetujuan kami tindak lanjuti paling lambat 3×24 jam sejak diterima, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Permintaan penghapusan kami proses dan kami beri tahu Anda setelah selesai.
Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, tanggal di atas ikut diperbarui. Perubahan penting kami sampaikan lewat email atau pemberitahuan di situs.
Kontak
Direktorat Organisasi dan Sumber Daya Manusia (DOSDM) Universitas Diponegoro, Gedung Rektorat Lt. 2, Jl. Prof. Sudarto, Tembalang, Semarang 50275.
Email [email protected] · WhatsApp 0821-3800-0760 · Halaman bantuan